ข้อผิดพลาดใน การสแกนลายนิ้วมือ แบบสดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

การสแกนลายนิ้วมือ ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตาม การสแกนลายนิ้วมือแบบสดเป็นพิธีการที่ต้องทำก่อนการจ้างงาน การย้ายถิ่นฐาน หรืออะไรก็ตาม โดยพื้นฐานแล้วจำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรด้วยลายนิ้วมือ การสแกนลายนิ้วมือแบบสดที่ง่ายและแพร่หลายทำให้กลายเป็นกิจกรรมทั่วไปที่ผู้คนต้องทำเมื่อใดก็ตามที่แอปพลิเคชันใด ๆ ต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากร

อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานที่ง่ายดายและทัศนคติที่ไม่เป็นทางการต่อการสแกนลายนิ้วมือแบบสดไม่ได้ลดความสำคัญลงแต่อย่างใด เป็นกระบวนการที่สำคัญ ซึ่งแนวทางที่ไม่เป็นทางการอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายสูงในบางกรณี ความผิดพลาดเล็กน้อยในการสแกนลายนิ้วมือแบบสดอาจทำให้ผู้สมัครเสียโอกาสและบางครั้งสูญเสียรายได้สำหรับผู้ให้บริการการสแกนแบบสด

ทความนี้ครอบคลุมถึง 10 ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับการพิมพ์ลายนิ้วมือที่คุณควรหลีกเลี่ยง

1. ไม่อธิบายรายละเอียดให้ลูกค้าทราบอย่างถูกต้อง

บางครั้ง ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับการส่งลายนิ้วมืออาจมาจากฝั่งลูกค้า เช่น การให้หมายเลข ORI ที่ไม่ถูกต้องหรือรายละเอียดทางประชากรอื่นๆ เมื่อคุณส่งใบสมัครไลฟ์สแกนของคุณ (ทางอิเล็กทรอนิกส์) คุณจะถูกเรียกเก็บเงินจากรัฐบาล หน่วยงานเพื่อตรวจสอบประวัติ

ปัญหานี้ป้องกันได้ในกรณีที่ลูกค้าผ่านLive Scan Fingerprintเป็นครั้งแรก ข้อผิดพลาดในการสแกนลายนิ้วมือแบบสดนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดายในขณะที่ทำการนัดหมายลูกค้าด้วยการอธิบายสิ่งที่คาดหวังและข้อมูล/เอกสารที่ต้องพกติดตัวอย่างเหมาะสมเมื่อมาถึงเพื่อพิมพ์ลายนิ้วมือ

2. ไม่ตรวจเอกสารประจำตัวให้ถูกต้อง

หากคุณเป็นผู้ให้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือแบบไลฟ์สแกน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้สมัครมีบัตรประจำตัวที่ถูกต้อง ในกรณีส่วนใหญ่ จะต้องมีการแสดงตัวตนสองรูปแบบ ในฐานะผู้ให้บริการ Live Scan ควรเป็นความรับผิดชอบอันดับแรกและสำคัญที่สุดในการตรวจสอบและยืนยัน ID ที่ถูกต้อง

บุคคลบางคนที่จะมารับการสแกนลายนิ้วมือแบบสดอาจมีความคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับรูปแบบการระบุตัวตนที่พวกเขาต้องพกติดตัว ตัวอย่างเช่น บุคคลทั่วไปอาจถือบัตรประจำตัวนักเรียนหรือหนังสือเดินทาง ในบางกรณีอาจไม่เป็นไร แต่การยอมรับแบบฟอร์มระบุตัวตนควรเป็นไปตามข้อกำหนดการตรวจสอบประวัติการสแกนสด ใน ท้องถิ่น /รัฐ

สำหรับผู้ให้บริการ ควรปฏิบัติตามแนวทางท้องถิ่น/รัฐสำหรับการสแกนลายนิ้วมือแบบสด ในสหรัฐอเมริกา หลักเกณฑ์เหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ตัวอย่างเช่น หลักเกณฑ์การตรวจลายนิ้วมืออาจอนุญาตให้ใช้บัตรประจำตัวรูปแบบหนึ่ง เช่น หนังสือเดินทางในรัฐหนึ่ง แต่บัตรประจำตัวเดียวกันอาจไม่เพียงพอที่จะพิสูจน์ตัวตนของคุณในอีกรัฐหนึ่ง

ควรเป็นความรับผิดชอบของผู้ให้บริการสแกนลายนิ้วมือในการแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดการตรวจสอบ ID เมื่อพวกเขาโทรมาเพื่อนัดหมายการสแกนสดหรือให้ข้อมูลบนหน้าเว็บหากมีการจองออนไลน์

3. หมายเลข ORI ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์มคำขอ Live Scan

นี่เป็นข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถทำลายโอกาสในการผ่านการสแกนลายนิ้วมือแบบสดได้สำเร็จ แม้ว่าคุณจะมีประวัติอาชญากรรมที่สะอาดที่สุดในโลกก็ตาม ORI (Originating Agency Identification) เป็นหมายเลขเฉพาะที่หน่วยงานร้องขอให้พิมพ์ลายนิ้วมือ หากคุณกำลังส่งลายนิ้วมือโดยใช้การ์ดลายนิ้วมือ FD-258อาจมี ORI ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า หากคุณได้รับจากหน่วยงานที่ร้องขอ

แผนกต่างๆ มีหมายเลข ORI ที่แตกต่างกัน และจะแตกต่างกันไปตามหมวดหมู่ระหว่างแผนกด้วย ตัวอย่างเช่น แผนกการแพทย์จะมีหมายเลข ORI ของตัวเอง เช่นเดียวกับแผนกอื่นๆ เช่น การศึกษา บริการสาธารณะ เป็นต้น นอกจากนี้ ภายในแผนกหนึ่งๆ อาจมีหมวดหมู่หลายประเภทที่จะมีหมายเลข ORI ที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น สำหรับคำขอพิมพ์ลายนิ้วมือใบอนุญาตพยาบาล หมวดหมู่หรือใบอนุญาตพยาบาลที่แตกต่างกันจะมีหมายเลข ORI ที่แตกต่างกัน ในทำนองเดียวกัน แพทย์จะมีหมายเลข ORI แตกต่างจากนักกายภาพบำบัด แม้ว่าจะอยู่ภายใต้แผนกเดียวกันก็ตาม

ในบางครั้ง ผู้ให้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือของคุณ (เช่น ศูนย์พิมพ์ลายนิ้วมือ IDEMIA IdentoGo ซึ่งได้รับอนุญาตให้รับพิมพ์ลายนิ้วมือสำหรับบางแผนกในหลายรัฐ) เสนอเครื่องมือออนไลน์เพื่อค้นหาหมายเลข ORI

การไม่ระบุหมายเลข ORI ที่ถูกต้องอาจเป็นข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในแบบฟอร์มการตรวจสอบประวัติลายนิ้วมือของ FBI ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าหรือแม้แต่การปฏิเสธคำขอตรวจสอบประวัติลายนิ้วมือของคุณ

4. ละเลยกฎหมาย/ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีแนวทางปฏิบัติหรือข้อบังคับชุดใดที่เหมาะกับทุกขนาดสำหรับผู้ให้บริการลายนิ้วมือทั่วประเทศ และแนวทาง คำแนะนำ กฎหมายหรือข้อบังคับเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ จะเป็นการดีและเป็นประโยชน์สูงสุดหากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และคำแนะนำในการสแกนลายนิ้วมือที่ใช้กับกรณีของคุณ การเพิกเฉยต่อหลักเกณฑ์เหล่านี้บางครั้งอาจเป็นความผิดพลาดในการสแกนลายนิ้วมือแบบสดซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง

5. ไม่ให้ความสนใจในขณะที่ตีความข้อมูลประชากร

ข้อมูลประชากรที่จัดทำโดยลูกค้าอาจสร้างความสับสนและอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดหากคุณไม่ใส่ใจกับรายละเอียด ตัวอย่างเช่น อาจมีอักขระบางตัวเช่น 1 (หนึ่ง), I – (L ตัวพิมพ์เล็ก) ที่สามารถสลับกันได้ขณะป้อนข้อมูล ศูนย์ (0) บางครั้งอาจตีความเป็น O เป็นต้น

บางครั้งการตีความข้อมูลอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายกว่าหากมีปริมาณข้อมูลสูงและมีคนเข้าคิวรอสแกนสดให้เสร็จสิ้น ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะทำให้เกิดความล่าช้าและกลายเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณเช่นเดียวกับลูกค้า คุณควรตรวจสอบอีกครั้งเมื่อคุณป้อนข้อมูลที่อาจสร้างความสับสน

6. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง

ผู้ให้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือแบบ Live Scan สามารถตรวจสอบข้อมูลบางส่วนกับ ID และแบบฟอร์มคำขอพิมพ์ลายนิ้วมือได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับข้อมูลบางอย่าง พวกเขาต้องพึ่งพาผู้สมัครอย่างสมบูรณ์ โดยถือว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มสแกนลายนิ้วมือสด (หรือแบบฟอร์มลายนิ้วมือกระดาษ) นั้นถูกต้อง การให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจอาจเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในการพิมพ์ลายนิ้วมือ

7. ไม่รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร

ผู้ให้บริการสแกนลายนิ้วมือมักไม่ทราบว่าพวกเขาจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนสูงของบุคคล การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนี้ในทางที่ผิดอาจไม่เพียงทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้เสียหาย แต่ยังมีผลทางกฎหมายที่ทำให้พวกเขามีปัญหาอีกด้วย

ในขณะที่สมัครขอตรวจสอบประวัติอาชญากรด้วยลายนิ้วมือ ผู้สมัครจะต้องให้ข้อมูลส่วนตัวจำนวนมาก เช่น ชื่อ วันเกิด สถานที่เกิด ลายเซ็น และอื่นๆ ข้อมูลนี้นับเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) มีกฎหมายเฉพาะสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลและวิธีการจัดการและจัดเก็บ เนื่องจากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ให้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือแบบ Live Scan อาจไม่ทราบรายละเอียดเฉพาะทั้งหมดของกฎหมายดังกล่าว และอาจไม่ทราบเกี่ยวกับกฎหมายเหล่านี้และผลทางกฎหมายที่อาจตามมา

นอกเหนือจากข้อมูลประชากรแล้ว แอปพลิเคชั่นสแกนลายนิ้วมือแบบสดยังรวมถึงข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (ภาพลายนิ้วมือ) ของผู้สมัครด้วย จนถึงขณะนี้ยังไม่มีกฎหมายเฉพาะด้านไบโอเมตริกที่ใช้กันทั่วประเทศ และส่วนใหญ่จะถือว่าเป็น PII แต่ไม่ช้าก็เร็ว กฎหมายเหล่านี้จะถูกบังคับใช้โดยพิจารณาจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของข้อมูล

8. ละเว้นข้อกำหนด ID หลัก/รอง

ลายนิ้วมือสแกนสดมีข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสารระบุตัวตน ซึ่งผู้ให้บริการพิมพ์ลายนิ้วมือจำเป็นต้องจัดทำเอกสารประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งลูกค้า (ผู้สมัคร) แสดง รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้ยอมรับเฉพาะเอกสารระบุตัวตนที่มีรูปภาพปัจจุบัน ถูกต้อง และยังไม่หมดอายุเป็นบัตรประจำตัวหลักที่ถูกต้อง การสแกนลายนิ้วมือ

ตัวอย่างเช่น กระทรวงยุติธรรมแห่งรัฐแคลิฟอร์เนียกำหนดให้ใช้บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายในรูปแบบหลัก (ตามรายการด้านล่าง) หรือบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายในรูปแบบรอง (ตามรายการด้านล่าง) พร้อมเอกสารเพิ่มเติมสองชุด

บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายหลักที่ยอมรับได้ในแคลิฟอร์เนีย

แบบฟอร์มการระบุรูปถ่ายหลักที่ยอมรับได้รวมถึงรูปแบบใดๆ ต่อไปนี้:

• ใบขับขี่แคลิฟอร์เนีย
• บัตรประจำตัวกรมยานยนต์
• ใบขับขี่นอกรัฐ

บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายรูปแบบรองที่ยอมรับได้ในแคลิฟอร์เนีย

ในกรณีที่ไม่มีรูปแบบหลักในการระบุตัวตน อาจยอมรับรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งหรือมากกว่าต่อไปนี้เป็นรูปแบบรอง แต่ต้องใช้เอกสารเสริมสองชุดเท่านั้นระบุไว้ด้านล่างในส่วน “เอกสารเพิ่มเติม”:

• รัฐบาลของรัฐออกใบรับรองการเกิด
• บัตรประจำตัวทหารประจำการ/เกษียณอายุ/กองหนุนของสหรัฐฯ (000 10-2)
• หนังสือเดินทางสหรัฐฯ
• บัตรยืนยันตัวตนส่วนบุคคลของรัฐบาลกลาง (PIV)
• การ์ดการเข้าถึงทั่วไปของกระทรวงกลาโหม
• บัตรประจำตัวชนเผ่าของสหรัฐอเมริกาหรือสำนักกิจการอินเดีย
• บัตรประกันสังคม
• คำสั่งศาลสำหรับการเปลี่ยนชื่อ / เปลี่ยนเพศ / การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม / การหย่าร้าง
• ทะเบียนสมรส (ใบรับรองที่ออกโดยราชการ)
• รัฐบาลสหรัฐฯ ออกหนังสือแจ้งการเกิดในต่างประเทศของกงสุล 3
• หนังสือเดินทางต่างประเทศพร้อมเอกสารตรวจคนเข้าเมืองที่เหมาะสม
• หนังสือรับรองการเป็นพลเมือง (N560)
• หนังสือรับรองการแปลงสัญชาติ (N550)
• INS I-551 Resident Alien Card ออกให้ตั้งแต่ปี 1997
• INS I-688 บัตรประจำตัวผู้พำนักชั่วคราว
• INS I-688B, I-766 บัตรอนุมัติการจ้างงาน

เอกสารเพิ่มเติม

เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและแบบฟอร์มระบุตัวตนรอง ข้อมูลและสารสนเทศจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารเสริมต่อไปนี้อย่างน้อยสองรายการ:

• ค่าสาธารณูปโภค (ที่อยู่)
• บัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งในเขตอำนาจศาล
• ทะเบียนรถ/ชื่อ
• ต้นขั้วเงินเดือนพร้อมชื่อ/ที่อยู่
• หนังสือรับรองคู่สมรส / ผู้ปกครอง
• เช็คหรือใบแจ้งยอดธนาคารที่ถูกยกเลิก
• เอกสารจำนอง

เมื่อเอกสารเพิ่มเติมไม่รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารระบุตัวตนต้นฉบับ เจ้าหน้าที่จะไม่ยอมรับแบบฟอร์มระบุตัวตนต้นฉบับว่าถูกต้อง และผู้สมัครจะไม่ถูกพิมพ์ลายนิ้วมือ

บทสรุป

เมื่อพิจารณาการสนทนาทั้งหมดที่เรามีข้างต้น คุณอาจถามว่า – มีอะไรเป็นเดิมพันบ้าง? เป็นเพียงความผิดพลาดและที่แย่กว่านั้นอาจเกิดขึ้นได้หากแอปพลิเคชันลายนิ้วมือถูกปฏิเสธ แต่คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ใบสมัครการสแกนลายนิ้วมือสดที่ถูกปฏิเสธอาจทำให้เกิดความล่าช้าที่ไม่พึงประสงค์สำหรับผู้สมัคร ซึ่งหมายความว่านายจ้างอาจพิจารณาจ้างคนอื่น สำหรับลูกค้ารายอื่น ความล่าช้านี้อาจหมายถึงโอกาสในการเข้าเมืองหรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจล่าช้าหรือสูญเสียไป

สำหรับผู้ให้บริการไลฟ์สแกนเช่นกัน ข้อผิดพลาดที่คุณเห็นว่าเล็กน้อยอาจก่อให้เกิดความเสียหายได้ อาจทำให้คุณต้องเสียค่ารีด ค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย และเหนือสิ่งอื่นใดคือความไว้วางใจจากลูกค้าที่มีต่อธุรกิจและคุณภาพการบริการของคุณ แม้จะใช้งานได้ง่าย แต่การสแกนลายนิ้วมือแบบสดเป็นกระบวนการที่สำคัญและจะเป็นเช่นนั้นตลอดไป

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

Face-sso (By K&O) หากท่านสนใจ เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นต่างๆ หลากหลายรุ่น หรือ ติดตั้งระบบสแกนใบหน้า สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA เครื่องสแกนใบหน้า สามารถ ขอราคาพิเศษได้ ตามงบประมาณที่เหมาะสม สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ มั่นใจเพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มค่าที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699