รหัสผ่านธุรกิจ รหัสผ่านเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในที่ทำงาน เราใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปลดล็อกเวิร์กสเตชันของเรา เชื่อมต่อกับ Wi-Fi ในสำนักงาน เข้าสู่ระบบอีเมลของบริษัท เข้าถึงแอป เว็บไซต์ ฐานข้อมูล และอื่นๆ ทุกประเภท ถึงกระนั้น ตามมาตรฐาน เป็นเรื่องง่ายที่จะประเมินความสำคัญของรหัสผ่านต่อความปลอดภัยของธุรกิจต่ำเกินไป บ่อยครั้ง รหัสผ่านเป็นสิ่งที่ขวางกั้นระหว่างผู้ไม่หวังดี – ผู้ที่วางตัวเป็นภัยคุกคามทางไซเบอร์ – และข้อมูลหรือเงินที่พวกเขาต้องการขโมย ด้วยเหตุนี้ นโยบายรหัสผ่านจึงเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกธุรกิจในโลก ที่ทำงานจากทุกที่ของเรา
แต่นโยบายรหัสผ่านคืออะไรกันแน่? และคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าบริษัทของคุณมีนโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพซึ่งบังคับใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
นโยบายรหัสผ่านคืออะไร?
นโยบายรหัสผ่านกำหนดหลักเกณฑ์และกฎที่พนักงาน ผู้ขาย และผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้าง ใช้ จัดเก็บ และแบ่งปันรหัสผ่านในองค์กร โดยทั่วไปแล้วทีม IT หรือ HR จะบันทึกนโยบายรหัสผ่านไว้ในคู่มือพนักงานหรือเอกสารการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ นอกจากนี้ โดยทั่วไปแล้ว IT จะแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับนโยบายรหัสผ่านเมื่อพวกเขาเข้าร่วมและอาจในระหว่างการฝึกอบรมความปลอดภัยทางไซเบอร์ประจำปี
ตัวอย่างเช่น นโยบายรหัสผ่านอาจกำหนดว่ารหัสผ่านไม่สามารถจดหรือส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แม้กระทั่งกับพนักงานคนอื่นๆ นโยบายอาจระบุว่าเมื่อใดที่พนักงานต้องเปลี่ยนรหัสผ่าน (เช่น ทุก 90 วัน) และเมื่อใด IT ควรอัปเดตรหัสผ่านหลังจากการเลิกจ้างพนักงานหรือเหตุการณ์อื่น ๆ นโยบายอาจระบุความต้องการอักขระขั้นต่ำสำหรับรหัสผ่านและชี้แจงว่าผู้ใช้ระยะไกลสามารถเข้าถึงเครือข่ายและทรัพยากรขององค์กรได้อย่างปลอดภัยนอกสถานที่ เช่น ด้วย VPN ได้อย่างไร
กล่าวโดยย่อ นโยบายรหัสผ่านจะชี้แจงวิธีที่ผู้ใช้ต้องจัดการกับรหัสผ่านและผลที่ตามมาจากการจัดการข้อมูลประจำตัวที่ไม่เหมาะสม (โดยเจตนาหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ)
เหตุใดนโยบายรหัสผ่านจึงมีความสำคัญ
รหัสผ่านยังคงเป็นรากฐานที่สำคัญในการป้องกันองค์กรจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ รหัสผ่านที่ถูกบุกรุกยังคงเป็นสาเหตุหลักของการละเมิดข้อมูล โดย 80% ของการละเมิดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการแฮ็กเชื่อมโยงกับรหัสผ่าน อ้างอิงจาก Verizon DBIRปี 2020 ด้วยเหตุนี้ พื้นผิวการโจมตีขององค์กรจึงค่อนข้างมีนัยสำคัญเมื่อพิจารณาจากจำนวนรหัสผ่านที่พนักงานทั่วไปใช้ทุกวัน
นโยบายรหัสผ่านมีความสำคัญเนื่องจากให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และสุขอนามัยรหัสผ่านที่รัดกุม นอกจากนี้ ด้วยนโยบายรหัสผ่าน บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มการป้องกันทางไซเบอร์ได้
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับนโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพ
แม้ว่าบริษัทอาจพัฒนานโยบายรหัสผ่านที่เขียนอย่างดี แต่ความท้าทายที่แท้จริงคือการสร้าง นโยบายรหัสผ่าน ที่ มีประสิทธิภาพ นั่นหมายถึงไม่เพียงแค่ระบุนโยบายเท่านั้น แต่ยังต้องนำข้อกำหนดไปปฏิบัติด้วย หากไม่มีเทคโนโลยีที่เหมาะสมในการ บังคับใช้และตรวจสอบข้อกำหนดนโยบายรหัสผ่านบริษัทต่างๆ จะยังคงประสบกับช่องว่างในความปลอดภัยของรหัสผ่าน ช่องว่างเหล่านี้สามารถ – และทำ – นำไปสู่การโจมตีทางไซเบอร์ที่ประสบความสำเร็จ
นโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพ…
- เขียนไว้อย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางเทคนิคและกฎหมาย เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าใจได้
- สามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับการอ้างอิง เช่น ในคู่มือพนักงานหรืออินทราเน็ตของบริษัท
- สร้างขึ้นจากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เช่น การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านและการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย แทนที่จะเป็น “ระบบรักษาความปลอดภัย” เช่น การหมุนรหัสผ่านบ่อยเกินไปหรือคำถามเพื่อความปลอดภัย
- ใช้เทคโนโลยีและการจัดการเบื้องหลังเพื่อสร้างนิสัยการใช้รหัสผ่านที่ดีในกิจกรรมประจำวัน แทนที่จะพึ่งพาผู้ใช้ ( ซึ่งขึ้นชื่อเรื่องการสร้างรหัสผ่าน ว่าไม่ดี ) ให้ทำเอง
- นำเสนอวิธีการแบบรวมศูนย์สำหรับฝ่ายไอทีในการจัดการและดูแลความปลอดภัยของรหัสผ่านในองค์กร
- วิวัฒนาการโดยฝ่ายไอทีตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและอัปเดตข้อกำหนดเมื่อภัยคุกคามและการโจมตีเปลี่ยนแปลง รหัสผ่านธุรกิจ
- ได้รับการเสริมอย่างสม่ำเสมอผ่านการฝึกอบรม
การบังคับใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของรหัสผ่านกับ LastPass Business
หลายบริษัทมีนโยบายรหัสผ่านเป็นลายลักษณ์อักษร ความท้าทายคือการนำนโยบายไปสู่การปฏิบัติ การเปลี่ยนจากนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรไปสู่การนำไปใช้งานเพื่อสร้างมาตรฐานในทุกจุดเข้าอาจเป็นเรื่องยาก
หากคุณยังไม่มีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร ให้เริ่มที่:
- รับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ในบริษัททุกคน
- จัดทำเอกสารข้อกำหนดเหล่านั้นและสื่อสาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้นำของบริษัทอนุมัติและส่งเสริมนโยบายรหัสผ่าน
จากนั้น สร้างแผนสำหรับการรวมนโยบายรหัสผ่านเข้ากับเทคโนโลยีที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณใช้ Windows Active Directory หรือไม่ หรืออาจจะเป็น LDAP? หรือไดเร็กทอรีผู้ใช้อื่นหรือบริการ SSO พื้นฐานเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงาน เปิดใช้งานการตั้งค่าในเทคโนโลยีเหล่านั้นที่สะท้อนถึงนโยบายรหัสผ่านของบริษัทของคุณ
จากนั้น ใช้ตัวจัดการรหัสผ่านธุรกิจ เช่น LastPass Business เพื่อรวมศูนย์การดูแลความปลอดภัยของรหัสผ่านและเชื่อมโยงข้อกำหนดรหัสผ่านกับจุดเชื่อมต่อทั้งหมดในบริษัท ด้วย นโยบายที่ปรับแต่งได้มากกว่า 100 รายการ LastPass Business ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีมีเครื่องมือที่จำเป็นในการควบคุมและบังคับใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของรหัสผ่าน นโยบายรหัสผ่านไม่ได้เป็นเพียงแนวทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรอีกต่อไป ผู้จัดการรหัสผ่านขององค์กรใช้นโยบายเบื้องหลังเพื่อให้พนักงานไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากสร้างและใช้รหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับการเข้าสู่ระบบทุกครั้ง
โดยพื้นฐานแล้ว LastPass Business ช่วยให้ฝ่ายไอทีสร้างนโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพซึ่งเชื่อมต่อพนักงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันก็เสริมความแข็งแกร่งในการปกป้องทรัพย์สินของบริษัทจากการโจมตีทางไซเบอร์ เรียนรู้เพิ่มเติมว่า LastPass Business สามารถช่วยธุรกิจของคุณสร้างและบังคับใช้นโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
Face-sso (By K&O) หากท่านสนใจ เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นต่างๆ หลากหลายรุ่น หรือ ติดตั้งระบบสแกนใบหน้า สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA เครื่องสแกนใบหน้า สามารถ ขอราคาพิเศษได้ ตามงบประมาณที่เหมาะสม สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ มั่นใจเพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มค่าที่สุด
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
