ระบบการจัดการผู้เข้าร่วม เคยมีช่วงเวลาหนึ่งที่มีการ ทำเครื่องหมายและบันทึก การเข้างานในการลงทะเบียนด้วยตนเอง ทำให้เกิดความไม่สะดวก ในการรักษาการดำเนินงานด้าน ทรัพยากรบุคคลหลาย ๆ อย่างให้ราบรื่นทั่ว ทั้งองค์กรต่าง ๆ เราดีใจที่เราก้าวพ้นยุคดิจิทัลมาได้ เนื่องจากการเปิดตัว ไบโอเมตริก ระบบอัตโนมัติ และระบบเข้าร่วมออนไลน์ ได้ปูทางให้การดำเนินการดังกล่าว มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และที่สำคัญที่สุดคือมีกำหนด เวลาสำหรับกระบวนการที่จำเป็น
หนึ่งในนวัตกรรมดังกล่าวคือ ระบบการจัดการการเข้างานอัตโนมัติ ได้นำการเปลี่ยนแปลง ที่ก้าวล้ำในการดำเนินงานด้านทรัพยากร บุคคล แจ้งให้เราทราบวิธีการ
การจัดการการเข้างานคืออะไร?
เป็นระบบที่เก็บถาวร ข้อมูลของพนักงาน และช่วยในการบันทึกรายละเอียดของชั่วโมงการทำงาน การออกและติดตามผลงานที่มีประสิทธิภาพที่พวกเขาทำตลอด การทำงานให้กับบริษัท ระบบนี้จะรวบรวมข้อมูลผ่านกระบวนการทางไบโอเมตริกซ์ต่างๆ เช่น บัตรเจาะ การลงทะเบียนลายนิ้วมือ ระบบการเข้าร่วมประชุมออนไลน์ เป็นต้น
ความสำคัญของระบบการจัดการการเข้าร่วมประชุม
ระบบการจัดการการเข้างาน ช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่แน่น แฟ้นกับพนักงานของคุณ เนื่องจากระบบจะรวบรวมข้อมูลโดยไม่มีอคติใดๆ ในระบบ และการอนุมานจะขึ้นอยู่กับวิธีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากจุดติดต่อหลักเท่านั้น ระบบนี้ช่วยให้คุณจัดการกับพนักงานได้อย่างยุติธรรม
นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดการค่าจ้างที่เหมาะสม สำหรับพนักงานในองค์กร และพนักงานจะได้รับค่าจ้างตามที่บริษัทเป็นหนี้อยู่
ระบบนี้แสดงข้อมูลของพนักงานได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้องค์กรสามารถระบุได้ว่าพนักงาน มีความน่าเชื่อถืออย่างไร และแจ้งให้องค์กรทราบ อย่างถูกต้องเกี่ยวกับลำดับเวลาของพนักงานทุกคน
ระบบนี้มีข้อดีหลายประการ พวกเขาคือ :
รักษาความถูกต้อง
คุ้มค่า
ผลผลิตเพิ่มขึ้น
การตรวจสอบการเข้าร่วมกลายเป็นเรื่องง่าย
การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ
การดำเนินงานเป็นเรื่องง่าย
การผสานรวมที่เรียบง่าย
การติดตามการเข้าร่วม
เป็นมิตรกับผู้ใช้
สร้างรายงานอย่างรวดเร็ว
ความปลอดภัย
นี่เป็นระบบที่ปลอดภัยสำหรับองค์กรอย่างไร?
ระบบเหล่านี้ทำงานเกี่ยวกับระบบรักษาความปลอดภัยและการออกแบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบไบโอเมตริกนั้นแข็งแกร่งและอาจช่วยป้องกันการปล้นเวลา และ การต่อยของคู่ครอง และลดค่าใช้จ่ายในการควบคุมทางสังคม
ระบบเหล่านี้เป็นยูทิลิตี้หลักสำหรับองค์กร ที่ความปลอดภัย เป็นเรื่องสำคัญ บันทึกที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้บริษัทของคุณสูญเสีย ทางการเงินจำนวนมาก พวกเขาสามารถใช้กฎหมายการทำงานในทางที่ผิด นำไปสู่การคุ้มกันและค่าปรับที่ถูกต้องตามกฎหมาย
เป็นสิ่งสำคัญมากที่ธุรกิจต่างๆ จะต้องติดตามการเข้างาน ให้ค่าจ้างขั้นพื้นฐานแก่พนักงาน และติดตามชั่วโมงการทำงานพิเศษของพนักงานที่เกี่ยวข้อง
ด้วยข้อได้เปรียบที่สำคัญเหล่านี้ ระบบเหล่านี้จึงช่วยเพิ่มการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลเนื่องจากมีประสิทธิภาพอย่างมากในการสร้างข้อมูลที่ถูกต้อง และ หลีกเลี่ยงการปลอมแปลงที่สำคัญ
ประเภทของระบบการจัดการผู้เข้าร่วม
ระบบแบบแมนนวล –การบันทึกแบบแมนนวลถูกนำมาใช้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเป็นการเข้าร่วมขั้นพื้นฐานและการติดตามเวลา ทั้งในรูปแบบของการลงทะเบียนหรือเอกสาร excel ระบบนี้ถือเป็นงานที่น่าเบื่อสำหรับ HR ขององค์กรใดๆ ไม่ค่อยเป็นที่ต้องการของบริษัทใหญ่ๆ อีกต่อไป
ระบบเครื่องจักร –ด้วยระบบประเภทนี้ อินพุตจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ บันทึกที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเข้าและออก
บัตรลงเวลา –นี่คือรุ่นอัพเกรดของนาฬิกาเจาะที่ใช้กันทั่วไป ระบบบัตรลงเวลาจะติดตามเวลาโดยอัตโนมัติโดยใช้บัตรลงเวลาที่พนักงานจะต้องรูด
ระบบไบโอเมตริก – ระบบติดตามเวลา และการเข้างานที่เป็น นวัตกรรมใหม่ที่ใช้การจดจำใบหน้า ลายนิ้วมือ การสแกนดวงตา และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะตอกบัตรไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องและป้องกันไม่ให้มีการระบุตัวตนซ้ำกันตลอด
เครื่องอ่านบัตรที่อยู่ใกล้เคียง –ระบบติดตามเหล่านี้ใช้เครื่องอ่านที่แตกต่างกันซึ่งจะสแกนและระบุบัตรพนักงาน สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ติดตามการตอกบัตรเข้า และออกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเคลื่อนไหวของพนักงานในที่ทำงานด้วย
ระบบบนคลาวด์ – ระบบนี้ใช้นวัตกรรมคลาวด์ซึ่งเป็นระบบการเข้าร่วมออนไลน์เพื่อรับประกันว่าสามารถประมวลผลข้อมูลการเข้างานได้อย่างถูกต้อง การเข้าสู่ระบบ และออกจากระบบจะดำเนิน การสำหรับระบบทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ และข้อมูลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยตลอด
วิธีการเลือกระบบการจัดการการเข้าร่วมประชุมที่เหมาะสม?
ก่อนเลือกระบบการจัดการการเข้างาน คุณต้องแน่ใจว่าระบบดังกล่าวตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ
จะเป็นการดีที่สุดที่จะพิจารณาในแง่มุมต่าง ๆ เช่น:
การเข้าถึงการเข้าร่วมของพนักงาน
นาฬิกาเว็บเข้าและออก
การรวมบัญชีเงินเดือน
ออกจากการจัดการ
รายงานการเข้างานตามเวลาจริง
ติดต่อขั้นต่ำ
หมายเหตุท้าย:
ที่ Mantra เราเข้าใจความต้องการของลูกค้าและตอบสนองพวกเขาด้วยการจัดเตรียมระบบเวลาและการเข้างาน Biometric ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ระบบการจัดการผู้เข้าร่วม
ระบบเวลาและการเข้างานที่ไม่เหมือนใครของ Mantra นำเสนอโซลูชั่นการเข้าร่วมที่ไร้ขอบเขตสำหรับธุรกิจหรือองค์กรที่ใช้ได้อย่างกว้างขวางและเข้าถึงได้จากสถานที่ที่หลากหลาย เครื่องไบโอเมตริกซ์ของเรารับทราบลักษณะทางสรีรวิทยาของแต่ละบุคคล เช่น ลายนิ้วมือ ม่านตา และการตรวจจับใบหน้าเพื่อลงทะเบียนการเข้าร่วม จึงกำจัดการจัดการใดๆ ผ่านการเข้าร่วมพร็อกซีในที่ทำงาน
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
Face-sso (By K&O) หากท่านสนใจ เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นต่างๆ หลากหลายรุ่น หรือ ติดตั้งระบบสแกนใบหน้า สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA เครื่องสแกนใบหน้า สามารถ ขอราคาพิเศษได้ ตามงบประมาณที่เหมาะสม สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ มั่นใจเพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มค่าที่สุด
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
