สร้างนโยบายรหัสผ่าน แผนกไอทีทุกแผนกทราบดีถึงความยากลำบากในการให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และมั่นใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด การสร้างนโยบายรหัสผ่านสามารถช่วยปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยของบริษัทของคุณได้ แต่เมื่อคุณมีความสำคัญในการแข่งขันอื่นๆ มากมาย การนำนโยบายมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพมักสร้างอุปสรรค
นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้ทำงานบางอย่างให้กับคุณ ในฐานะบริษัทจัดการรหัสผ่าน เรารู้บางอย่างเกี่ยวกับการสร้างนโยบายรหัสผ่านที่เหมาะสมและพนักงานจะปฏิบัติตาม ใช้คู่มือนี้เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Dashlane Password Manager ที่บ้านหรือที่ทำงานหรือไม่?
ตรวจสอบแผนจัดการรหัสผ่านส่วนตัว ของเรา หรือเริ่มต้น ทดลองใช้ธุรกิจฟรี
นโยบายรหัสผ่านคืออะไร?
นโยบายรหัสผ่านคือชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและกฎที่เกี่ยวข้องกับการใช้รหัสผ่านสำหรับบัญชีธุรกิจของคุณ บริษัทต่างๆ กำหนดนโยบายสำหรับพนักงานโดยมีเป้าหมายสูงสุดในการปรับปรุงความปลอดภัยทางไซเบอร์
โดยปกติแล้ว แผนกไอทีจะรับผิดชอบในการสร้างนโยบายรหัสผ่าน แต่ความสำเร็จของเครื่องมือนี้ขึ้นอยู่กับพนักงานของคุณทุกคน การรับรู้นโยบายและการศึกษามักเป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์เป็นประจำ การรวมการสนทนาเกี่ยวกับนโยบายรหัสผ่านของคุณในโปรแกรมการรับรู้ความปลอดภัยเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน
เหตุใดองค์กรของคุณจึงต้องการนโยบายรหัสผ่าน
นโยบายรหัสผ่านช่วยให้พนักงานของคุณปรับปรุงนิสัยการรักษาความปลอดภัยเชิงรุกโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ทำให้องค์กรของคุณปลอดภัย
นโยบายรหัสผ่านของคุณช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์หลักสามประการ:
สร้างวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัย: วัฒนธรรมการรักษาความ ปลอดภัยที่แข็งแกร่งช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าเหตุใดการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์จึงมีความสำคัญต่อเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ และวิธีที่การกระทำของพวกเขา เช่น สุขอนามัยรหัสผ่านที่ไม่ดี ส่งผลกระทบต่อองค์กร
ลดโอกาสของการละเมิดหรือการแฮ็ค:ด้วยการรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เช่น การบังคับใช้รหัสผ่านที่รัดกุมเข้ากับนโยบายของคุณ คุณกำลังปรับปรุงความสามารถของบริษัทของคุณในการป้องกันผู้โจมตีทางไซเบอร์อย่างมาก
สร้าง สมดุลระหว่างการรักษาความปลอดภัยกับความต้องการของพนักงาน: การสร้างวัฒนธรรมที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลางซึ่งเข้าถึงความปลอดภัยด้วยการเอาใจใส่และเอาใจใส่ความต้องการของพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญในการทำให้พนักงานยอมรับในแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของคุณ นโยบายรหัสผ่านช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้โดยสร้างความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการปกป้ององค์กรกับความจำเป็นในการเพิ่มผลผลิตและความสะดวกสบายให้กับพนักงาน
สิ่งที่จะรวมไว้ในนโยบายของคุณ
การสำรวจ Dashlane เมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าพนักงานที่บริษัทต้องการผู้จัดการรหัสผ่านขององค์กรมักจะอธิบายว่าองค์กรของตนมีความปลอดภัย หากองค์กรของคุณใช้ Dashlane และต้องการสร้างนโยบายรหัสผ่าน ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนที่ควรรวมไว้:
- Dashlane เป็นโซลูชันการจัดการรหัสผ่านขององค์กรที่ปลอดภัยและสะดวกสบาย หลีกเลี่ยงการใช้ตัวจัดการรหัสผ่านอื่น (หรือที่เรียกว่าตัวรักษารหัสผ่าน) รวมถึงการบันทึกรหัสผ่านในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
- ใช้ เครื่องมือสร้าง รหัสผ่านของ Dashlaneเพื่อสร้างรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใครและรัดกุมสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมด
- รักษาคะแนนความสมบูรณ์ของรหัสผ่าน Dashlane ของคุณให้สูงกว่า 90%
- อย่าใช้รหัสผ่านส่วนตัวซ้ำเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือรหัสผ่านองค์กรเดียวกันสำหรับบัญชีธุรกิจหลายบัญชี ใช้ Dashlane เพื่อระบุรหัสผ่านที่คุณใช้ซ้ำ
- แบ่งปันรหัสผ่านกับเพื่อนร่วมงานอย่างปลอดภัยและสะดวกสบายโดยใช้ Dashlane และไม่มีวิธีการอื่น
- หลีกเลี่ยงการจดรหัสผ่านลงบนกระดาษหรือบันทึกไว้ในเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากคุณได้รับการตรวจสอบเว็บมืดหรือการแจ้งเตือนการละเมิด ให้เปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีที่ได้รับผลกระทบโดยเร็วที่สุด เวลามีความสำคัญ และนี่อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการอยู่อย่างปลอดภัยหรือการถูกแฮ็ก ลองนึกถึงสิ่งที่คุณจะทำหากคุณทำบัตรเครดิตหาย
- เพิ่มการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัย (2FA) สำหรับบัญชีที่สำคัญทั้งหมด Dashlane ช่วยให้คุณค้นหาได้ง่ายว่าการเข้าสู่ระบบใดที่คุณบันทึกไว้เสนอ 2FA
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบนโยบายรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายขององค์กรของคุณครอบคลุมทุกรายการที่สำคัญ
สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในนโยบายของคุณ
- การสร้างความหวาดกลัว: การมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ของการละเมิดมากเกินไปจะทำให้เกิดความกลัวและความเครียด แทนที่จะพยายามให้อำนาจแก่พนักงานในการควบคุมความปลอดภัยของรหัสผ่านโดยเน้นว่ารหัสผ่านที่คาดเดายากจะปกป้องบัญชีของพวกเขาและองค์กรของคุณได้อย่างไร
- ศัพท์เฉพาะ:นโยบายควรชัดเจนสำหรับพนักงานโดยไม่คำนึงถึงระดับความรู้ความเข้าใจด้านเทคโนโลยี ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะรู้ว่า “ 2FA ” หรือ “dark web monitoring” หมายถึงอะไร เป็นต้น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจนโยบายรหัสผ่าน ให้สะกดคำย่อและกำหนดคำศัพท์เมื่อจำเป็น
- ความคลุมเครือ:พนักงานจำนวนมากต้องการปรับปรุงวิธีการจัดการรหัสผ่านของตนอย่างแท้จริง แต่พวกเขามักไม่ทราบวิธีการ แสดงการกระทำและความคาดหวังให้ชัดเจนโดยใช้ภาษาที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น: “รักษาคะแนนความสมบูรณ์ของรหัสผ่านให้สูงกว่า 90%” ดีกว่า “รักษาคะแนนความปลอดภัยของรหัสผ่านให้สูง”
วิธีเปิดตัวนโยบายรหัสผ่านของคุณ
การนำนโยบายรหัสผ่านของคุณไปใช้อย่างประสบความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น การสื่อสารและการฝึกอบรมที่ดีของพนักงาน ทำตามขั้นตอนที่แนะนำเหล่านี้:
- แจ้งพนักงานล่วงหน้าว่านโยบายรหัสผ่านจะเปิดตัวในวันที่กำหนดในอนาคตอันใกล้นี้ กำหนดนโยบายรหัสผ่านและสื่อสารว่าจะช่วยให้ทุกคนสร้างนิสัยการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่แข็งแกร่ง ใช้คำว่า “บริษัทและพนักงานกับอาชญากรไซเบอร์” แทนที่จะเป็น “บริษัทกับพนักงานของบริษัท”
- ดำเนินการฝึกอบรมเบื้องต้นกับผู้จัดการเพื่อให้พวกเขาเข้าใจและสนับสนุนนโยบาย โดยเป็นตัวอย่าง
- จัดเซสชันการฝึกอบรมที่รวบรัดและสนุกสนานสำหรับทุกคน บันทึกไว้เพื่อให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการถ่ายทอดสดสามารถดูได้ในภายหลัง ทำให้ต้องมีการดูภายในกรอบเวลาที่กำหนด และพึ่งพาผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถดูได้
- ที่สถานที่ทำงานแบบตัวต่อตัว ให้วางนโยบายให้เด่นชัดบนโปสเตอร์และสไลด์บนโทรทัศน์ ส่งนโยบายหนึ่งเพจเจอร์ไปยังพนักงานที่ทำงานด้วยตนเองและจากระยะไกลทุกคนเพื่อให้พวกเขาพร้อม รวมชื่อและข้อมูลติดต่อของพนักงานหรือทีมที่รับผิดชอบในการตอบคำถาม
- หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ ให้ส่งแบบทดสอบเสริมเกี่ยวกับนโยบายรหัสผ่านให้กับพนักงาน โดยผู้เข้าแข่งขันที่ถูกต้องแต่ละคนมีโอกาสได้รับการสุ่มเลือกเพื่อรับรางวัลที่พนักงานให้ความสำคัญอย่างแท้จริง แนวคิดบางอย่างอาจเป็นวันพักผ่อนพิเศษที่ได้รับค่าจ้าง อาหารกลางวันฟรีสำหรับทีมของพวกเขา หรือบัตรของขวัญมูลค่า $100 สำหรับสถานที่ที่พวกเขาเลือก
- โปรโมตบนหน้าเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณหรือโซเชียลมีเดียว่าบริษัทของคุณใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการรหัสผ่าน สิ่งนี้แสดงให้ลูกค้าที่มีอยู่และในอนาคตเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์อย่างจริงจังและรักษาวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัยที่คำนึงถึงมนุษย์เป็นอันดับแรก สร้างนโยบายรหัสผ่าน
การจัดการรหัสผ่านขององค์กร ที่ มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยนโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพ ใช้นโยบายของคุณเป็นเครื่องมือในการส่งเสริมทั้งท่าทางการรักษาความปลอดภัยและวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัยที่ยึดมนุษย์เป็นศูนย์กลาง
ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้
Face-sso (By K&O) หากท่านสนใจ เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นต่างๆ หลากหลายรุ่น หรือ ติดตั้งระบบสแกนใบหน้า สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA เครื่องสแกนใบหน้า สามารถ ขอราคาพิเศษได้ ตามงบประมาณที่เหมาะสม สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ มั่นใจเพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มค่าที่สุด
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
